Grande parte de problemas que nos pegam de surpresa têm causas evitáveis com boa prática do 5S. Para que a água seja infiltrada e não corra toda de uma vez durante a chuva, usamos jardins, preservamos matas. Para não entupir os canais, mantemos limpos os quintais.
É o 5S nos Ambiente. O ambiente em que estamos sempre interferindo.
Se somos nós que agimos, devemos aplicar o 5S também nas Pessoas, que devem usar as oportunidades de aprendizado, com que terão mais competências para cuidar das Ferramentas.
Com Ferramentas aumentamos o efeito de nossas decisões e ações. Então, devemos usar bem as ferramentas, de modo que sua potência seja adequada, evitando desperdício de Materiais.
Os Materiais são o que consumimos. Por exemplo, o cimento das casas, das obras públicas. Consumindo com bom critério de 5S, evitamos desperdício de material, excesso de embalagens.
Para atuar com critério, dependemos de Métodos. Métodos adequados no uso, na ordem e na limpeza (conforme o 5S) e padronizados para que seus praticantes tenha segurança e acertem nas Medidas.
Aplicando o 5S nas Medidas, controlamos o tempo e o consumo, evitando desequilíbrio com excessos e faltas.
Com 5S preventivo pode chover ou fazer sol.
O 5S contínuo fecha cada círculo com Autodisciplina, assumir a responsabilidade de fazer o que deve ser feito.
Portanto, façamos cada um o que estiver a seu alcance. Cuidando das causas para ter bons efeitos. Evitando a angustiante necessidade da sorte contra o azar.